MİM Project Construction kişisel verilerin korunması hakkında aydınlatma bildirimi
Bu bilgilendirme formu, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanun”) ile düzenlenen gerçek kişilerin “Kişisel Verilerinin” işlenmesi ve aktarılması kapsamında hazırlanmıştır. 6698 sayılı Kanun kapsamında, şirketimiz ile paylaşmış olduğunuz tarafınıza ait her türlü güncel bilgi “Kişisel Veri” olarak kabul edilecektir. Sizlere ait kişisel verilerin güvenliği bizler için büyük önem taşımakta olup, kişisel verileriniz mevzuatın öngördüğü şartlara uygun olarak, mümkün olan en güvenli şekilde ve hukuki yükümlülüklerin gerektirdiği süreyle, mevzuata uygun koşullarda saklanacaktır.
a) Veri sorumlusu ve temsilcisi
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanun”) uyarınca kişisel verileriniz; “Veri Sorumlusu” olarak MİM PROJECT CONSTRUCTION MONOPROSOPI IKE (“Mim”) tarafından aşağıda açıklananlar kapsamında işlenebilecektir.
b) Kişisel verilerinizin hangi amaçla işlenebileceği
Toplanan kişisel verileriniz; şirketimiz ve şirketimiz ile iş ilişkisi içerisinde olan gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülüklerinin ifası, güncellemeler ile ilgili bilgilendirme yapabilmek, sizlerle yapılacak sözleşmelerin kurulması ve ifa edilmesi ile kanuni yükümlülüklerin hatırlatılması ve yerine getirilmesi, çeşitli reklam ve pazarlama faaliyetlerinde bulunmak, anket ve oylamalar ile görüşünüzün alınması, sizler için uygun ürün, proje ve hizmetlerin belirlenmesi, bunların size özel hâle getirilmesi ve geliştirilmesi, etkin bir müşteri hizmeti sunulması, mevzuatta ve şirket içi politikalarda sizi ilgilendiren değişikliklerin bildirilmesi veya sizi ilgilendiren diğer bildirimlerin yapılması, doğum günü kutlaması, çekiliş veya yarışmalara dâhil edilme, hediye verilmesi ve sizin lehinize olan benzeri diğer etkinlik, promosyon ve kampanyaların gerçekleştirilmesi, sizleri elektronik posta, SMS ve faks ile bilgilendirmek, kampanyalardan haberdar etmek, tarafınıza basılı bültenler, dergiler ve kampanyalara dair yazılar göndermek, ziyaretçi profillerimizi belirlemek, istek, talep ve şikâyetleri değerlendirmek ve şirketimizin insan kaynakları politikalarının yürütülmesi, sizlerden gelen talep ve soruların cevaplanması amacı ile 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde işlenebilecektir.
c) İşlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenen, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme ilkelerine uygun olarak işlenir. Ayrıca, KVK Kanunu’nun 8 ve 9’uncu maddelerinde öngörülen şartlara uymak ve gerekli güvenlik önlemlerini almak kaydıyla, işbu bildirimin (b) maddesi başlığı altında sayılan amaçlarla sınırlı olarak; dolaylı/doğrudan yurt içi/yurt dışı iştiraklerimiz ya da bağlı ortaklıklarımız, şirketimizce hizmet/destek/danışmanlık alınan ya da iş birliği yapılan ya da proje/program/finansman ortağı olunan yurt içi/yurt dışı/uluslararası kamu ve özel kurum ve kuruluşlar, şirketler ve sair 3. kişi ya da kuruluşlara, şirketimizin bağlı şirketleri, danışmanları, hissedarları ya da çözüm ortakları diğer grup şirketlerine, Merkezi Kayıt Kuruluşu ve diğer yetkili kurum ve kuruluşlara, tedarikçilerine veya alt yüklenicilerine aktarabilir. Mim, kişisel verilerinizi, gerekli güvenlik önlemlerini almak kaydıyla Türkiye içinde veya dışında bulunan sunucularda veya diğer elektronik ortamlarda işleyip saklayabilir.
ç) Kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi
Kişisel verileriniz, şirketimiz tarafından farklı kanallardan elde edilebilir: Mim’in merkezi, şubeleri, acenteleri, satış ofisleri veya diğer alt yüklenicileri ya da iş ortakları ile iletişime geçebileceğiniz ofis ve diğer fiziki ortamlar, çağrı merkezleri, internet siteleri, mobil uygulamalar ve benzeri elektronik işlem platformları, sosyal medya veya diğer kamuya açık mecralar aracılığıyla; düzenlenecek eğitim, konferans ve benzeri ortamlara katılmanızla; tahkikat yöntemiyle veya diğer grup şirketleri ya da anlaşmalı oldukları diğer kişi ve kuruluşlar kanalıyla yazılı, sözlü, ses veya görüntü kaydı ya da diğer fiziksel veya elektronik ortamda. Kişisel verileriniz, KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu metnin (b) ve (c) maddelerinde belirtilen amaçlarla toplanabilecek, işlenebilecek, aktarılabilecek ve saklanabilecektir. Kişisel verileriniz, hukuki yükümlülüklerin gerektirdiği süreyle ya da ilgili mevzuatta izin verilen süreyle mevzuata uygun koşullarda saklanmaktadır.
d) Kişisel veri sahibi olarak haklarınız
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda düzenlenen yöntemlerle firmamıza iletmeniz durumunda, firmamız talebinizi niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi hâlinde, firmamız tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri şu haklara sahiptir:
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme.
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
- KVK Kanunu’nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
KVK Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi yazılı olarak şirketimize iletebilirsiniz. KVK Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi www.miminsaat.com/basvuruformu.pdf adresindeki formu doldurarak, formun ıslak imzalı bir nüshasını Mim Satış Departmanı’na hitaben “İsmetpaşa Mah. Demircioğlu Cad. No: 1 Merkez, Çanakkale” adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir veya noter kanalıyla gönderebilirsiniz. Şirketimizin, KVK Kanunu’nda olabilecek değişiklikler ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek yöntemler nedeni ile bu aydınlatma bildiriminde değişiklik yapma hakkı saklıdır.
İletişim
Bu bildirimle ilgili sorularınız için: info@islandithassos.com
General Data Protection Policy
This Privacy Notice (the “Notice”, for short) is intended to give you information about how we gather and use your personal data, and about your legal rights under the General Data Protection Regulation — “GDPR” — the European law on the use of personal data (Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016).
MİM PROJECT CONSTRUCTION MONOPROSOPI IKE (hereinafter “MIM”) respects your privacy and is committed to protecting your personal data.
Important information and who we are
This Notice aims to tell you how MIM collects and processes your personal data, whether you provided it to us directly or we obtained it from other people and organisations.
We may give you more specific privacy information where we collect data from you for certain specific purposes. If we do, you should still refer to this Notice so that you are fully aware of how and why we are using your data, and how we may use it in future. This privacy notice adds to those other notices; it is not intended to replace them.
MIM is the data controller and is responsible for your personal data. When we say “MIM”, “we”, “us” or “our” in this Notice, that is who we are talking about.
If you have any questions about this Notice, or if you want to exercise any of your legal rights, please contact us at info@islandithassos.com.
If you have a problem, question or concern about our use of your personal data, we would appreciate the chance to help, so please contact us in the first instance using the address above. You can raise data privacy issues in other ways, but contacting us with the details above makes it much easier for us to help. It is important that the personal data we hold about you is accurate and current — please keep us informed if it changes during your relationship with us.
The data we collect about you
“Personal data” means any information about an individual, held by a data controller, from which the controller can identify a specific, living person. It does not include data about a living person whom the controller cannot identify.
Some personal data falls into “Special Categories” under the GDPR and is given greater protection. This includes any personal data revealing your race or ethnicity, religious or philosophical beliefs, sexual orientation, political opinions or trade union membership, as well as information about your health and genetic and biometric data. Information about criminal convictions and offences is also treated differently from ordinary personal data under the GDPR.
We may collect, use, store and transfer different kinds of personal data about you. What we collect depends on the relationship you have with MIM. If you are someone who submits an enquiry about a property, product or service offered by MIM or by one of our partner organisations, we may hold:
- Identity data — first name, last name, phone number, e-mail address and your message.
- Technical data — internet protocol (IP) address, browser type and version, time zone setting and location, browser plug-in types and versions, operating system and platform, and other technology on the devices you use to access our website.
- Usage data — information about how you use our website, products and services.
- Marketing and communications data — information about how you use our website, products and services.
We may also collect, use and share aggregated data about visitors to our website and about anyone who submits a query or a request for further information (whether from MIM or a partner organisation) through our website. This may include statistical or demographic data for any purpose. Aggregated data may be derived from your personal data, but is not considered personal data in law because it does not directly or indirectly reveal your identity.
For example, we may aggregate usage data to calculate the percentage of users accessing a specific website feature, or to evaluate the level of interest in a service, property or feature. However, if we combine or connect aggregated data with your personal data so that it can directly or indirectly identify you, we treat the combined data as personal data and use it in accordance with this notice.
We do not collect any Special Categories of personal data about you — this includes details about your race or ethnicity, religious or philosophical beliefs, sex life, sexual orientation, political opinions, trade union membership, health, and genetic and biometric data. Nor do we collect any information about criminal convictions and offences.
Contact
For any question about this notice: info@islandithassos.com